Od pierwszej konsultacji do długoterminowego sukcesu w Polsce
Ekspansja do Polski nie musi być skomplikowana. Nasz uporządkowany proces wejścia na rynek zapewnia chińskim firmom jasną, krok po kroku wytyczoną ścieżkę — od wstępnego planowania po w pełni operacyjną działalność — z jednym dedykowanym punktem kontaktu, który zapewnia sprawną i przejrzystą współpracę na każdym etapie.
Wstępna konsultacja
Poznanie Państwa działalności i celów inwestycyjnych
Zaczynamy od poznania Państwa modelu biznesowego, celów inwestycyjnych oraz wymagań dotyczących rynku polskiego.
Nasza wstępna analiza obejmuje:
- Państwa firmę i model biznesowy,
- Państwa produkty i docelowych klientów,
- Państwa cele w Polsce i w UE,
- Planowaną przez Państwa skalę inwestycji i działalności operacyjnej,
- Preferowany przez Państwa harmonogram,
- Wymagania dotyczące obiektu i zatrudnienia,
- Państwa kluczowe priorytety i obawy.
Pozwala nam to zrozumieć, co chcą Państwo osiągnąć, oraz określić, które obszary wymagają dalszej analizy przed wejściem na polski rynek.
Analiza możliwości wejścia na rynek
Przed zaangażowaniem znacznego kapitału lub zasobów analizujemy Polskę z perspektywy Państwa konkretnego modelu biznesowego i wymagań inwestycyjnych.
W zależności od zakresu projektu analiza może obejmować:
- otoczenie rynkowe i biznesowe,
- uwarunkowania związane z klientami i branżą,
- wymagania operacyjne,
- potencjalne lokalizacje i regiony,
- dostępność pracowników i koszty pracy,
- uwarunkowania logistyczne i kwestie związane z łańcuchem dostaw,
- nieruchomości przemysłowe lub komercyjne,
- wymagania dotyczące mediów i infrastruktury,
- potencjalne zachęty inwestycyjne,
- uwarunkowania regulacyjne,
- orientacyjne koszty operacyjne,
- kluczowe ryzyka związane z wejściem na rynek.
Strategia ekspansji
Przekładamy analizę na plan działania
Na podstawie przeprowadzonej analizy przekładamy kluczowe ustalenia na praktyczny plan działania związany z wejściem na polski rynek.
Plan określa kluczowe obszary działań, priorytety oraz zależności niezbędne do przejścia od analizy do realizacji.
W zależności od projektu plan może obejmować:
- proponowane podejście do wejścia na rynek,
- wymogi dotyczące struktury prawnej i podatkowej, które należy potwierdzić z wykwalifikowanymi doradcami,
- priorytetowe lokalizacje do dalszej analizy,
- wymagane obszary działań profesjonalnych i operacyjnych,
- orientacyjny harmonogram realizacji,
- szacunkowy budżet projektu i kategorie kosztów,
- kluczowe etapy i punkty decyzyjne,
- zidentyfikowane ryzyka i zależności.
Rezultat
Mapa drogowa ekspansji biznesowej
Budowanie lokalnego zespołu projektowego
Po określeniu planu realizacji pomagamy stworzyć i koordynować profesjonalny zespół niezbędny do realizacji Państwa projektu.
W zależności od Państwa potrzeb może on obejmować:
- prawników specjalizujących się w prawie spółek,
- doradców podatkowych,
- księgowych,
- specjalistów ds. bankowości,
- firmy świadczące usługi HR i rekrutacyjne,
- specjalistów ds. imigracji,
- doradców ds. nieruchomości komercyjnych,
- specjalistów technicznych i inżynierów,
- innych specjalistów właściwych dla danej branży.
Jeśli mają już Państwo zaufanych doradców w Polsce, mogą oni pozostać częścią projektu. Możemy współpracować z obecnymi usługodawcami lub pomóc w znalezieniu dodatkowych specjalistów, jeśli będzie to konieczne.
Zamiast wymagać od centrali samodzielnej koordynacji wielu lokalnych usługodawców, pomagamy połączyć poszczególne obszary działań i pozostajemy centralnym punktem kontaktowym na miejscu.
Założenie firmy
Koordynacja procesu zakładania firmy
Po określeniu planu realizacji koordynujemy założenie Państwa firmy w Polsce we współpracy z odpowiednimi specjalistami z zakresu prawa, podatków, księgowości i bankowości.
W zależności od struktury firmy i jej wymagań może to obejmować koordynację:
- założenia i rejestracji spółki,
- dokumentacji korporacyjnej,
- rejestracji podatkowej i rejestracji do VAT,
- wdrożenia obsługi księgowej,
- bankowości korporacyjnej,
- rejestracji beneficjentów rzeczywistych oraz innych wymaganych rejestracji,
- odpowiednich licencji lub wymogów administracyjnych,
- komunikacji pomiędzy Państwa centralą a lokalnymi doradcami.
Naszą rolą jest zapewnienie koordynacji poszczególnych obszarów procesu zakładania firmy oraz pomoc zespołowi zarządzającemu w zrozumieniu, co należy zrobić, kto jest za to odpowiedzialny i jakie są kolejne kroki.
Lokalizacja i infrastruktura
Znalezienie odpowiedniej lokalizacji dla Państwa działalności
Wybór odpowiedniej lokalizacji to nie tylko decyzja dotycząca nieruchomości. Może on bezpośrednio wpływać na logistykę, dostępność pracowników, koszty operacyjne, wymagania infrastrukturalne oraz możliwości długoterminowej ekspansji.
Na podstawie Państwa wymagań operacyjnych koordynujemy wyszukiwanie i ocenę:
- magazynów i obiektów logistycznych,
- zakładów produkcyjnych,
- biur komercyjnych,
- gruntów inwestycyjnych,
- możliwości realizacji inwestycji
Analiza lokalizacji może obejmować:
- dostęp do klientów i dostawców,
- dostępność komunikacyjną drogową, kolejową, lotniczą i portową,
- dostępność pracowników,
- uwarunkowania związane z kosztami pracy,
- wymagania dotyczące energii elektrycznej i mediów,
- wymagania techniczne dotyczące nieruchomości,
- możliwości rozwoju i dalszej ekspansji,
- orientacyjne koszty najmu i użytkowania nieruchomości,
- kwestie związane z potencjalnymi zachętami inwestycyjnymi.
Koordynujemy poszukiwanie nieruchomości, porównanie wybranych lokalizacji oraz komunikację z właścicielami nieruchomości, deweloperami i odpowiednimi specjalistami technicznymi lub prawnymi.
Rekrutacja i relokacja
Budowanie lokalnego zespołu
Uruchomienie działalności w Polsce często wymaga połączenia lokalnej rekrutacji z relokacją kluczowych pracowników z zagranicy. Koordynujemy odpowiednich dostawców usług HR, rekrutacyjnych, płacowych i relokacyjnych zgodnie z wymaganiami kadrowymi Państwa projektu.
W zależności od projektu może to obejmować:
- koordynację lokalnej rekrutacji,
- wybór partnerów rekrutacyjnych,
- koordynację kwestii zatrudnienia i HR,
- koordynację wdrożenia obsługi płacowej,
- wsparcie w relokacji pracowników,
- koordynację współpracy ze specjalistami ds. imigracji,
- wsparcie w zakresie zakwaterowania i organizacji życia pracowników na miejscu,
- komunikację pomiędzy lokalnymi usługodawcami a Państwa centralą.
Naszym celem jest zapewnienie, aby odpowiednie osoby, niezbędne do prowadzenia działalności, były na miejscu we właściwym momencie realizacji projektu.
Uruchomienie działalności biznesowej
Koordynacja ostatnich etapów przed rozpoczęciem działalności
Przed rozpoczęciem działalności pomagamy koordynować pozostałe obszary działań i upewniamy się, że kluczowe elementy niezbędne do uruchomienia działalności zostały odpowiednio przygotowane.
W zależności od projektu może to obejmować koordynację:
- ostatecznych wymogów administracyjnych,
- gotowości obiektu i infrastruktury,
- procesów księgowych i płacowych,
- lokalnych dostawców usług,
- rekrutacji i wdrożenia pracowników,
- ustaleń z dostawcami i organizacji działalności operacyjnej,
- komunikacji pomiędzy profesjonalnymi doradcami,
- pozostałych działań projektowych i zakresu odpowiedzialności.
Pomagamy połączyć poszczególne obszary działań, aby Państwa zespół zarządzający miał jasny obraz tego, co zostało już zrealizowane, co pozostaje do wykonania oraz kto odpowiada za poszczególne działania.
Wsparcie w prowadzeniu działalności biznesowej
Państwa lokalny punkt kontaktowy w Polsce
Nasze wsparcie nie musi kończyć się w momencie rozpoczęcia działalności przez Państwa firmę.
Możemy nadal pełnić funkcję lokalnego koordynatora biznesowego w Polsce, pomagając Państwa zespołowi zarządzającemu w bieżących kwestiach operacyjnych oraz koordynując współpracę z lokalnymi usługodawcami w miarę rozwoju Państwa działalności.
Bieżące wsparcie może obejmować:
- koordynację współpracy z dostawcami usług prawnych, podatkowych i księgowych,
- koordynację spraw HR i obsługi płacowej,
- kwestie związane z nieruchomościami komercyjnymi,
- wsparcie administracyjne i operacyjne,
- komunikację z lokalnymi dostawcami i usługodawcami,
- wsparcie w spotkaniach i bieżących sprawach biznesowych na miejscu,
- koordynację bieżących projektów,
- wsparcie w ekspansji lub wyborze dodatkowych lokalizacji,
- monitorowanie bieżących kwestii i rozwiązywanie problemów,
- regularną komunikację z Państwa zespołem zarządzającym.
Przejrzystość dla zespołu zarządzającego
W razie potrzeby możemy regularnie informować Państwa o bieżących kwestiach, zakresach odpowiedzialności, terminach oraz sprawach wymagających uwagi zespołu zarządzającego.
Co wyróżnia nasze podejście
Wejście na nowy rynek często oznacza konieczność jednoczesnego zarządzania wieloma lokalnymi specjalistami, usługodawcami oraz decyzjami operacyjnymi.
Zamiast wymagać od Państwa centrali samodzielnej koordynacji każdego z tych podmiotów, zapewniamy jeden lokalny punkt kontaktowy w Polsce, który pomaga łączyć poszczególne obszary działań, monitorować postępy oraz na bieżąco informować zespół zarządzający.
Od analizy rynku po wsparcie operacyjne, zakres naszego zaangażowania dostosowujemy do Państwa potrzeb — i możemy kontynuować współpracę długo po rozpoczęciu działalności przez Państwa firmę.
Orientacyjny harmonogram wejścia na rynek
Tydzień 1
Wstępna konsultacja
cele biznesowe, wymagania i priorytety inwestycyjne
Tygodnie 1–4
Analiza rynku i strategia wejścia na rynek
analiza rynku, opcje lokalizacji, koszty, ryzyka i mapa drogowa wejścia na rynek
Od 3. tygodnia
Koordynacja współpracy ze specjalistami
obszary działań prawnych, podatkowych, księgowych i innych usług profesjonalnych
Od 1. miesiąca
Założenie firmy
rejestracja spółki i powiązane działania administracyjne
Miesiące 1–6+
Lokalizacja, infrastruktura i rekrutacja
poszukiwanie nieruchomości, wymagania techniczne, kadry i przygotowanie operacyjne
Dostosowane do specyfiki projektu
Uruchomienie działalności biznesowej
ostateczne przygotowanie operacyjne i koordynacja uruchomienia działalności
Bieżąco
Wsparcie w prowadzeniu działalności operacyjnej
długoterminowa lokalna koordynacja i wsparcie operacyjne
Dlaczego klienci doceniają ten proces
- Mniejsze obciążenie zespołu zarządzającego
- Jeden lokalny punkt kontaktowy
- Większa przejrzystość projektu
- Mniejsze ryzyko inwestycyjne
- Szybsza realizacja działań na miejscu
- Niezależna koordynacja po stronie klienta
- Długoterminowe wsparcie operacyjne
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące wejścia na rynek
Harmonogram zależy od złożoności Państwa projektu. Założenie spółki może przebiegać stosunkowo szybko, natomiast projekty obejmujące nieruchomości przemysłowe, rekrutację, pozwolenia, infrastrukturę lub relokację pracowników mogą wymagać kilku miesięcy.
Po przeprowadzeniu wstępnej analizy pomagamy określić kluczowe obszary działań, zależności oraz realistyczną mapę drogową realizacji projektu.
Tak. Mogą Państwo zaangażować nas na dowolnym etapie ekspansji. Jeśli dopiero rozważają Państwo wejście do Polski, możemy rozpocząć od analizy rynku skoncentrowanej na Państwa modelu biznesowym, wymaganiach dotyczących lokalizacji, warunkach prowadzenia działalności, potencjalnych kosztach oraz kluczowych ryzykach — jeszcze przed zaangażowaniem znacznego kapitału.
Następnie mogą Państwo zdecydować, czy chcą przejść do dalszego etapu i skorzystać ze wsparcia we wdrożeniu.
Tak. Koordynujemy współpracę z odpowiednimi doradcami i specjalistami wymaganymi w ramach Państwa projektu oraz pełnimy funkcję centralnego punktu kontaktowego pomiędzy Państwa zespołem zarządzającym a lokalnymi specjalistami.
Doradztwo prawne, podatkowe i księgowe pozostaje w zakresie odpowiedzialności odpowiednio wykwalifikowanych profesjonalistów, natomiast my pomagamy koordynować komunikację, zakresy odpowiedzialności, harmonogramy oraz działania następcze w ramach poszczególnych obszarów projektu.
Tak. Wspieramy firmy w identyfikacji odpowiednich nieruchomości przemysłowych i komercyjnych w całej Polsce, w tym zakładów produkcyjnych, magazynów, obiektów logistycznych, biur oraz terenów inwestycyjnych.
Możemy koordynować cały proces — od określenia wymagań technicznych i operacyjnych oraz identyfikacji potencjalnych lokalizacji, po negocjacje i współpracę z doradcami prawnymi, technicznymi oraz innymi odpowiednimi specjalistami.
Rejestracja spółki to tylko jeden z etapów przygotowania działalności do funkcjonowania w Polsce. W zależności od charakteru Państwa działalności kolejne etapy mogą obejmować kwestie bankowe, księgowe, podatkowe i VAT, nieruchomości, rekrutację, relokację pracowników, pozwolenia, infrastrukturę oraz inne wymagania operacyjne.
Pomagamy koordynować poszczególne obszary działań aż do momentu, gdy Państwa firma będzie gotowa do rozpoczęcia działalności, a następnie możemy nadal zapewniać wsparcie operacyjne.
Tak. Nasze wsparcie nie musi kończyć się w momencie założenia spółki lub uruchomienia inwestycji.
Możemy nadal pełnić funkcję Państwa lokalnego punktu kontaktowego w Polsce, wspierając bieżące sprawy biznesowe, koordynując współpracę z usługodawcami, pomagając w kwestiach administracyjnych oraz wspierając w rozwiązywaniu pojawiających się wyzwań operacyjnych.
Oczywiście. Nie ma potrzeby rezygnowania z dotychczasowego prawnika, księgowego, doradcy podatkowego ani innych zaufanych partnerów.
Możemy włączyć ich do projektu i koordynować współpracę z nimi w Państwa imieniu. Naszą rolą jest ułatwienie zarządzania całym procesem, niezależnie od tego, czy specjaliści pochodzą z naszej sieci kontaktów, czy z Państwa własnego grona doradców.
Tak. Nasze usługi mają charakter modułowy. Mogą Państwo zaangażować nas w cały proces wejścia na rynek lub skorzystać wyłącznie z wybranych obszarów, w których potrzebne jest lokalne wsparcie.
Przykładowo, możemy wspierać Państwa wyłącznie w zakresie analizy rynku, nieruchomości, koordynacji partnerów, rekrutacji lub bieżącego wsparcia operacyjnego. Dostosowujemy zakres naszego zaangażowania do posiadanych przez Państwa zasobów oraz aktualnego etapu projektu.
Po Państwa stronie będzie jeden dedykowany lokalny punkt kontaktowy odpowiedzialny za koordynację projektu. Zamiast wymagać od Państwa centrali osobnej komunikacji z wieloma lokalnymi usługodawcami, pomagamy łączyć poszczególne obszary działań, monitorować postępy i na bieżąco informować Państwa zespół zarządzający.
Dzięki temu Państwa centrala zyskuje większą przejrzystość projektu, a jednocześnie ogranicza czas potrzebny na zarządzanie bieżącymi kwestiami lokalnymi w Polsce.
Zbudujmy wspólnie strategię Państwa ekspansji
Każda udana inwestycja zaczyna się od jasno określonego planu.
Umów się na wstępną konsultację i dowiedz się, jak możemy pomóc w rozpoczęciu i rozwijaniu działalności w Polsce.